Usein kysyttyä
Mitä on sähköinen taloushallinto?
Miten voin tutustua ProCountoriin?
Kenelle ProCountor on tarkoitettu?
Mitä lisäarvoa ProCountor tuo tilitoimistoille?
Mihin tarvitsen tilitoimistoa?
Mitä teknisiä vaatimuksia ProCountor vaatii?
Miten tietoturva-asiat on hoidettu ProCountorissa?
Miten hoidat yhteydet yrityksesi muihin operatiivisiin ohjelmistoihin?
Mitä sopimuksia yrityksen täytyy tehdä ottaakseen ProCountorin käyttöön?
Miten aloittaa ProCountorin käyttö oppilaitoksessa?
Mitä on sähköinen taloushallinto?
sivun alkuun
Sähköisellä taloushallinnolla tarkoitetaan yrityksen taloushallinnon tehokasta hoitamista sähköisten työkalujen käytön avulla. Sähköistä taloushallintoa voidaan hyödyntää esimerkiksi myyntilaskutuksessa, ostolaskujen vastaanotossa ja kierrätyksessä, ajantasaisessa ja automatisoidussa kirjanpidossa, raportoinnissa sekä viranomaisilmoittamisessa. Se mahdollistaa taloushallinnon hoidon ja yrityksen tilan seurannan ajasta ja paikasta riippumatta.
Kokonaisuudessaan sähköinen taloushallinto tehostaa merkittävästi yrityksen toimintaa, nopeuttaa taloushallinnon prosesseja ja johtaa säästöihin. ProCountor tarjoaa käyttäjilleen kattavat työkalut, joiden avulla sähköinen taloushallinto ei ole vain isojen yritysten etuoikeus vaan pienten yritysten on helppoa ja kannattavaa siirtyä siihen.
Miten voin tutustua ProCountoriin?
sivun alkuun
ProCountoriin voi tutustua lähettämällä sähköpostia osoitteeseen 
tai täyttämällä kotisivujen Tutustu-kohdassa oleva lomake. Annamme tällöin teille demotunnukset tai perustamme teille oman ympäristön, jota saa käyttää 30 päivää veloituksetta. Lue lisää kohdasta ’Miten aloittaa käyttö?’.
Miten aloittaa käyttö?
sivun alkuun
ProCountorin käytön aloittaminen on helppoa ja vaivatonta. Perustamme yrityksellenne ympäristön, jota voitte käyttää 30 päivää veloituksetta ennen sopimuksen allekirjoittamista. Pankkiyhteyden liittäminen on paras tapa tutustua ProCountoriin. Pääsette kokeilemaan pankkiyhteyden hyötyjä helposti ja konkreettisesti tekemällä ProCountoriin yhden ostolaskun ja maksamalla sen myös ProCountorin kautta. Huomaatte, että laskun maksaminen on helppoa ja reskontran päivittyminen tapahtuu automaattisesti. (reskontra = avointen laskujen välilehti hakupalvelussa)
Pankkiyhteyden liittäminen tapahtuu siten, että faksaatte meidän lähettämän pankkiyhteysvaltuutuksen pankkiinne ja tallennatte pankista saadun tunnuksen oman yrityksenne perustietoihin. Kaikki koekäyttövaiheessa tallennettu tieto on käytettävissänne allekirjoitettuanne sopimuksen ja siirtyessänne tuotantokäyttöön.
ProCountoriin voi siirtyä myös vaiheittain, esim. siirretään ensin myyntilaskutus, sitten ostot ja lopuksi palkanlaskenta. Emme kuitenkaan suosittele rinnakkaiskäyttöä usean ohjelman välillä, sillä ProCountorilla voidaan hoitaa koko taloushallinto ja näin kaikki taloustiedot on yhdessä paikassa niiden käytettävissä, kenelle oikeudet on annettu.
Aloitushetki ProCountorissa voi olla myös kesken tilikautta. Tässä on parikin eri toimintatapaa:
- Aloitatte vain vastaanottamaan esim. tiliotteita ProCountoriin ja laatimaan ProCountorissa osto- ja myyntilaskuja. ProCountor tiliöi kaikki nämä tapahtumat automaattisesti, mutta ette vielä tässä vaiheessa seuraa kirjanpitotapahtumia ProCountorin kautta vaan teette tilikauden loppuun asti kirjanpidon vanhassa järjestelmässänne. Sitten kun tilikausi vaihtuu, niin laaditte muistiotositteen jonka avulla nollaatte kaikki ProCountorin kirjanpitotilit. Tällä tavoin pääsette aloittamaan uuden tilikauden ns. puhtaalta pöydältä. Vanhasta kirjanpitojärjestelmästä voitte tuoda vanhan tilikauden luvut sisään muistiotositteella saadaksenne ne vertailuluvuiksi .
- Toinen vaihtoehto kesken tilikautta aloittamiseen on niin, että laaditte välitilinpäätöksen, jonka avulla saatte tuloslaskelman ja taseen luvut vanhasta järjestelmästä. Siirtyminen tapahtuu siten, että jonkun kuukauden alusta alkaen päätetään aloittaa ProCountorin käyttö ja siitä hetkestä alkaen laaditaan kaikki laskut ProCountorin. Vanhasta järjestelmästä saadaan tilanne per edellisen kuukauden loppu ja nämä tuloslaskelman ja taseen luvut syötetään ProCountoriin muistiotositteen avulla. Tämä muistio voidaan syöttää sisään sitten, kun sitä varten olevat luvut ovat valmiina. Muistion ei tarvitse olla ensimmäisenä tositteena, tärkeää on että muistion kirjanpitosivun päiväyksen tallentaa ko. kuukauden vaihteeseen. Jos siirrytte tilikauden vaihteessa käyttämään ProCountoria niin ainoastaan taseen luvut tarvitaan vanhasta järjestelmästä.
ProCountoriin on rakennettu myös helppoja toimintoja, joiden avulla suuri määrä tietoa (esim. liikekumppani- ja laskutiedot) saadaan vietyä nopeasti ProCountoriin.
Pankkiyhteysvaltuutuksen täytön ohje (pdf)
Ohje ostolaskun tekemiseen, maksamiseen ja hakemiseen (pdf)
Aloitusohje (pdf)
Kenelle ProCountor on tarkoitettu?
sivun alkuun
ProCountor on tarkoitettu yrittäjille, yritysjohdolle ja taloushallinnosta vastaaville henkilöille. Toimintoja löytyy niin yritysten, tilitoimistojen, taloyhtiöiden kuin yhdistystenkin tarpeisiin. Ohjelmisto kattaa kaikki taloushallinnon osa-alueet ja mahdollistaa yrityksen talouden ajantasaisen seurannan ajasta ja paikasta riippumatta. ProCountor sopii myös erittäin hyvin opetuskäyttöön koulutuskeskuksiin ja oppilaitoksiin.
Mitä maksaa, missä säästää?
sivun alkuun
ProCountorin käyttöönottomaksu on 1.4.2008 alkaen 100 € ja minimiveloitus 30 €/kk.
ProCountorin hinnoittelu perustuu tehtyjen laskujen lukumäärään. Liikkeelle pääsee aloitusmaksulla, joka sisältää ympäristön perustamisen sekä kaikkien yhteyksien avaamisen (mm. verkkolaskuosoitteiden luonti sekä valmius pankkiyhteyksiin ). ProCountoria käyttämällä syntyy lukuisia kustannussäästöjä, sillä palvelu on kokonaisratkaisu, jolla minimoidaan päällekkäisen työn tarve.
Mikäli yrityksesi käyttää tilitoimistoa, kustannussäästöjä aiheutuu mm. siitä, että tilitoimiston rooli muuttuu tietojen tallentajasta ammattimaiseksi auttajaksi. Perinteisessä mallissa yrittäjä maksaa laskun esim. verkkopankin avulla ja vie laskusta kopion tilitoimistoon. Yritystä veloitetaan siitä kun tilitoimistossa viedään samat laskut kirjanpitojärjestelmään. ProCountorissa yrittäjä voi itse maksaa laskun ProCountorin kautta samalla tavalla, kuin verkkopankkia käyttäen. Samalla laskun tiedot kirjautuvat kaikkien käytettäväksi. Tilineuvojan ei tarvitse tehdä tätä tallennustyötä, vaan hänen työpanostaan käytetään ainoastaan ammattitaitoa vaativiin töihin. ProCountor tekee jokaiselle laskulle automaattisesti kirjanpitoviennit, joista valtaosaa ei tarvitse jälkikäteen muokata. Näin tilineuvojaa vaativien työtehtävien tarve pienenee ostolaskujen käsittelyssä oleellisesti. Myyntilaskuissakin vältetään turhat tallennustyöt, kun tilitoimiston ei tarvitse enää tallentaa yrityksen lähettämiä laskuja erilliseen kirjanpitojärjestelmään. Yrittäjä lähettää ProCountorilla laskut, tiliöinti tulee taustalle automaattisesti ja tilineuvoja tiliöi vain erikoistapaukset. Lisäksi yritys voi itse ottaa raportteja mistä vain ja milloin vain. Näitä ei tarvitse enää tilailla tilitoimistosta.
Ottaessasi ProCountorin käyttöön, yritys ei tarvitse muita taloushallinnon ohjelmia, kuten pankkiyhteysohjelmaa tai verkkolaskutusohjelmaa. Nämä toiminnot sisältyvät automaattisesti ProCountoriin. Kaikille ProCountorin käyttäjille luodaan mahdollisuudet lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja heti ensimmäisestä päivästä lähtien sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Useat viranomaisilmoitukset voidaan lähettää sähköisesti ProCountorista. ProCountorissa on valmiina yhteydet kaikkiin Suomessa toimiviin pankkeihin. Yhdellä ilmoituksella yritys liittää pankkitilinsä ProCountoriin.
ProCountor ei veloita versiopäivityksistä, varmuuskopioinneista tai muusta teknisestä ylläpidosta. Näin yritykselläsi on aina ajanmukainen ohjelma käytössä ja uudet ominaisuudet tulevat kaikkien käyttäjien käyttöön automaattisesti n. 4 kertaa vuodessa. Yrityksen ei tarvitse kantaa huolta taloushallinnon tietojen varmuuskopioinneista - ProCountor hoitaa varmuuskopioinnit ammattitaidolla.
Pyydä tarjous täyttämällä oheinen lomake.
Mitä lisäarvoa ProCountor tuo tilitoimistoille?
sivun alkuun
ProCountor on tehokas työväline myös tilitoimistojen käyttöön. Tarjoamme tilitoimistolle ilmaisen työkalun vaikka kaikkien asiakasyritysten tilien hoitoon. ProCountor on tilitoimistolle joustava työkalu. ProCountorin avulla yrittäjän ja tilitoimiston välisen työnjaon voi toteuttaa vapaasti.
Tilitoimisto voi käyttää ProCountoria perinteisenä ohjelmistona, jossa tilineuvoja tekee kaiken työn. Tällöin yritys ei itse käytä ProCountoria ollenkaan. Vaihtoehtoisesti toisen ääripään malli on sellainen, jossa yritys hoitaa itse suuren osan töistä, esim. kirjaa laskut sisään, maksaa palkat jne. Tällöin tilitoimiston rooliksi jää ammattiavun antaminen ja samalla tilitoimisto voi ottaa asiakkaita paljon enemmän, sillä ammattitaitoisten tilineuvojien aika ei kulu laskujen tallentamiseen.
ProCountor tarjoaa tilitoimistoille kaksi vaihtoehtoista laskutusmallia:
1) ProCountor laskuttaa suoraan tilitoimiston asiakasyrityksiä ohjelman käytön mukaan ja tilitoimisto laittaa omasta työstään yrityksille laskunsa. ProCountorin hinnoittelu menee tässä tapauksessa normaalin hinnaston mukaan, aivan kuin yritys ottaisi ProCountorin käyttöön itsenäisenä yrityksenä.
2) ProCountor laskuttaa tilitoimiston asiakasyritysten käytön suoraan tilitoimistolta. Tällöin tilitoimisto lähettää omasta työstään ja ProCountor-veloituksesta yhden laskun yritykselle.
Mihin tarvitsen tilitoimistoa?
sivun alkuun
Tilitoimiston tarve on täysin yrityskohtainen asia. Mikäli yrityksessä on kirjanpidon ammattiosaamista, voidaan koko kirjanpito hoitaa ProCountorilla täysin itsenäisesti. Jos taas yritys haluaa ulkoistaa palvelun, mutta tehdä siitä kuitenkin jotain itse, on ProCountor jälleen oikea työkalu. ProCountorin monipuolisen käyttäjähallinnan ansiosta yritys voi tilitoimistonsa kanssa sopia työnjaosta vapaasti. Tyypillisesti yrityksessä laaditaan laskut ProCountoriin ja tilitoimisto tarkistaa ProCountoriin muodostuneet kirjanpitokirjaukset ja lähettää kuukauden päätteeksi arvonlisäveroilmoituksen ProCountorista verottajalle.
Mikäli yrityksesi on etsimässä hyvää tilitoimistoa, voimme suositella hyvää kumppania, jolla on jo kokemusta ProCountor-käytöstä. Näihin tilitoimistoihin voi myös tutustua sivuillamme kohdassa Tilitoimistot.
Mitä teknisiä vaatimuksia ProCountor vaatii?
sivun alkuun
ProCountorin käyttö vaatii tietokoneen ja internet-yhteyden.
Lisäksi internet-selaimessa tulee olla Java-asetukset asennettuna ja ponnashdusikkunat, eli pop-upit tulee sallia *.procountor.com –osoitteesta.
Testaa tietokoneesi asetukset
Lue Java-asennusohjeet (pdf)
Lue ponnahdusikkunoiden sallimisen ohjeet, Internet Explorer 6 (pdf)
Lue ponnahdusikkunoiden sallimisen ohjeet, Internet Explorer 7 (pdf)
Lue ponnahdusikkunoiden sallimisen ohjeet, Firefox (pdf)
Lue ponnahdusikkunoiden salliminen ohjeet, Google Toolbar ja Yahoo! Toolbar (pdf)
Miten tietoturva-asiat on hoidettu ProCountorissa?
sivun alkuun
ProCountorin tietoturvasta on huolehdittu kattavasti. Käyttäjien autentikoinnissa käytetään henkilökohtaista käyttäjätunnusta, salasanaa sekä istunnoittain vaihtuvaa salasanaa. Käyttöoikeudet voidaan rajata monipuolisesti käyttäjittäin ja toiminnoittain. Tiedonsiirto käyttäjän ja ProCountorin välillä on salattu käyttäen HTTPS-tekniikkaa.
Käyttäjän tulee välttää henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan sekä vaihtuvien salasanojen luovuttamista muille. ProCountorista ei oteta käyttäjään yhteyttä sähköpostitse tms. tavoilla ja tiedustella salasanaa, vaihtuvia salasanoja tai muuta salaista tietoa. ProCountorin käyttöön liittyvistä asioista tiedotetaan uutisviesteissä järjestelmään sisäänkirjautumisen jälkeen Tervetuloa -sivulla ja Ilmoitustaululla.
Kaikki ProCountoriin syötetyt asiakkaiden tiedot säilytetään ja varmuuskopioidaan päivittäin. Palvelintemme ylläpidosta ja varmuuskopioinnista vastaa johtava suomalainen hosting-yritys Xenetic Oy, joka palvelee n. 150 yritystä, mukaanlukien useita pankkeja ja pörssiyhtiöitä.
Mikä on verkkolasku?
sivun alkuun
Verkkolasku on sähköinen lasku, jonka tiedot ovat automaattisesti käsiteltävissä ja josta voidaan tuottaa tietokoneen näytölle paperilaskua muistuttava näkymä. Verkkolaskun vastaanottajana voi olla sekä yritykset että kuluttajat.
Verkkolaskun tunnusomainen piirre on automaattisuus. Yritysten välisessä laskutuksessa verkkolasku voidaan siirtää automaattisesti laskuttajan tai palveluntarjoajan järjestelmästä vastaanottajan taloushallinnon tai muuhun järjestelmään.
Kuluttajalle lähetetty verkkolasku on kuluttajan valitsemaan palveluun lähetetty verkkolasku, josta on suora yhteys sähköiseen maksamiseen verkkopankissa.
Verkkolaskusta tuotetaan tietokoneen näytölle paperilaskua muistuttava näkymä, joka helpottaa laskun kierrätystä, hyväksyntää ja muuta käsittelyä sekä myyjän että ostajan toiminnoissa.
ProCountorissa yritys saa automaattisesti mahdollisuuden sekä verkkolaskujen vastaanottamiseen että lähettämiseen. ProCountorin verkkolaskujen operaattorina toimii Itella Information Logistics Oy. Verkkolaskujen lähetys ProCountorin avulla on helppoa, laskukanavaksi valitaan verkkolasku ja osoitteeseen kirjoitetaan vastaanottajan osoitetiedot. ProCountorissa on sisällä koko Suomen kattava verkkolaskuosoitteisto, josta pystyy poimimaan omien asiakkaiden osoitteet liikekumppanin perustietoihin helposti.
Verkkolaskuista puhuttaessa törmätään usein myös termiin Finvoice-lasku, joka on pankkien yhteinen esitystapa verkkolaskulle. Finvoice-verkkolaskuja voidaan välittää myyjältä ostajalle pankkien välityksellä. ProCountorilla voi sekä lähettää että vastaanottaa Finvoice-laskuja.
Ohjeistus verkkolaskun käyttöönottoon
Miten hoidat yhteydet yrityksesi muihin operatiivisiin ohjelmistoihin?
sivun alkuun
ProCountoriin on rakennettu toimintoja, joiden avulla tietoa voidaan siirtää automaattisesti järjestelmästä toiseen. Tällä hetkellä yhteyksiä on tehty verkkokauppa-, varastonhallinta-, projektinhallinta-, tilavaraus- ja kurssivaraus-ohjelmistoihin. Mikäli yritykselläsi on tällaisia tarpeita, ilmoitelkaa siitä meille. Kokemuksesta voimme sanoa, että tällainen linkitys on aina ollut nopea operaatio, joka on tuonut yritykselle jatkossa aikasäästöjä. Siirrettävä tieto voi olla lasku-, liikekumppani- ,palkka- , tuote- tai kustannuspaikkatietoa. Toiminto sopii erityisesti yrityksille, joilla laskutusinformaatio kerääntyy automaattisesti johonkin muuhun järjestelmään ja sieltä laskujen saanti asiakkaille on koettu ongelmalliseksi. ProCountorin avulla nämä laskut voidaan lähettää asiakkaille hetkessä käyttäen hyväksi kaikkia mahdollisia laskukanavia. Kirjanpitotiedot syntyvät tietenkin taustalla automaattisesti.
Mitä sopimuksia yrityksen täytyy tehdä ottaakseen ProCountorin käyttöön?
sivun alkuun
ProCountorin käyttöönotto on nopeaa ja yksinkertaista. Perustamme yritykselle pyynnöstä oman ympäristön mahdollisimman nopeasti (useimmiten viimeistään seuraavana arkipäivänä). Pyynnön voi lähettää sähköpostilla osoitteeseen .
Koekäytön yhteydessä yrityksen kannattaa liittää pankkiliikenne osaksi ProCountor-toimintoja. Tällöin voit jo seurailla yrityksesi ajantasaista reskontraa ja et ole vielä maksanut mitään. Pankkiliikenteen liittäminen tapahtuu faxaamalla meiltä saatava pankkiyhteysvaltuutus-lomake pankkiin ja kirjaamalla ohjelman perustietoihin sieltä saatu maksupalvelutunnus.
Lopullinen sopimus ProCountorin kanssa tehdään allekirjoittamalla meiltä saatu sopimuspohja. Avaamme tuotantokäytön välittömästi ja tämän jälkeen kaikki ProCountor-toiminnot on käytössäsi.
Yksi sopimus meille ja yksi ilmoitus pankkiin, niin yritykselläsi on käytössä koko taloushallinnon hoitamiseen soveltuva ohjelmisto.
Miten aloittaa ProCountorin käyttö oppilaitoksessa?
sivun alkuun
ProCountorin avulla on mahdollisuus opettaa taloushallintoa joustavasti ja tehokkaasti ajasta
ja paikasta riippumatta.
Ympäristö, jonka opettaja saa käyttöönsä, on kuin tilitoimisto ja sen alaisuuteen
opettaja voi perustaa yrityksiä yhden kullekin opiskelijalle. Oppilaitoksen, ammattikorkeakoulun tai
koulutuskeskuksen ei tarvitse miettiä yhteensopivuutta muiden ohjelmien kanssa eikä oppilaitoksen
tarvitse huolehtia versiopäivityksistä tai varmuuskopioinneista. ProCountor on täysin
internetissä toimiva ohjelma, jota voi käyttää kun vain on toimiva nettiyhteys.
ProCountorin avulla etätehtävien tekeminen hoituu vaivattomasti. Kirjoita osoitteeseen ,
niin perustamme oppilaitoksellesi oman ympäristön ProCountoriin. Meidän kauttamme
voi myös tiedustella opettajaa, joka voisi pitää oppilaitoksessanne sähköiseen
liiketoimintaan liittyvän kurssin.