ProCountor-ohjelmisto sisältää monipuoliset ominaisuudet käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallintaan. Ohjelmisto on suunniteltu siten, että koko yrityksen henkilöstölle voidaan haluttaessa antaa henkilökohtaiset käyttäjätunnukset, joiden avulla he pääsevät katselemaan ja käsittelemään juuri oikeita tietoja.
Tämä mahdollistaa helposti esim. omien matkalaskujen laadinnan, palkkatietojen seurannan suoraan ohjelmistosta, laskutuksen suoraan myyjien toimesta ja ostolaskujen hyväksymiskierron siihen liittyvien henkilöiden toimesta. Kun taloushallinto-ohjelmisto viedään tarkoituksenmukaisesti laajemman joukon käyttöön, voidaan monia yrityksen prosesseja tehostaa.
Uusien käyttäjätunnusten lisääminen ProCountoriin ei maksa mitään, joten ohjelmisto voidaan ottaa koko henkilöstön käyttöön. Samoin tilitoimiston henkilökunnalle voidaan perustaa omat käyttäjätunnukset. Tämä tehostaa taloushallinnon rutiien hoitoa merkittävästi, kun tietoa ei enää tarvitse siirtää paperilla vaan se on koko ajan sähköisessä muodossa.
Käyttäjien hallintaan liittyvät ominaisuudet
- Rajoittamaton määrä käyttäjätunnuksia
- Mahdollisuus antaa henkilökohtaiset tunnukset koko henkilöstölle
- Mahdollisuus moniyrityskäyttöön samoilla käyttäjätunnuksilla
- Laajat mahdollisuudet käyttöoikeuksien rajaamiseen
- Eri toimintoihin mahdollista antaa täydet oikeudet tai pelkät katseluoikeudet
- Lisäksi henkilökuntaoikeuksia esim. omien matkalaskujen laadintaan ja palkkatietojen seurantaan
- Tunnistautuminen käyttäjätunnuksella, henk.koht. salasanalla ja vaihtuvalla salasanalla
- Käyttäjäkohtaisia asetuksia: tekstin koko, väriteema, jne.
