Omien matkalaskujen laadinta onnistuu ProCountorissa yrityksen kaikilta käyttäjiltä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, myös suoraan tien päältä. ProCountor päivittää automaattisesti voimassa olevat päivärahat ja kilometrikorvaukset, mikä tekee laskun laadinnasta vaivatonta.
Matkalaskujen hyväksyminen ja maksaminen tapahtuu suoraan ProCountorissa. Tallennetut laskut siirtyvät myös automaattisesti kirjanpitoon ja oletusdimensioille (esim. projekteille) sekä palkanlaskennan vuosi-ilmoituksille. Paljon matkalaskuja käsittelevien yritysten taloushallinto tehostuu ProCountor-ohjelman Business Eurocard Online -liittymän avulla — se nopeuttaa korttiostojen ja matkatilitapahtumien käsittelyä.
Matka- ja kululaskujen käsittelyn ominaisuudet
- matka- ja kululaskujen laadinta, asiatarkastus, hyväksyminen ja kirjanpito
- matkalaskun laadintaa helpottava matkalaskuri
- skannatun kuitin liittäminen laskuun
- henkilörekisterin ylläpito
- ProCountorin ylläpitämä matkalaskujen tuoterekisteri (kilometrikorvaukset, päivärahat, yms.)
- graafiset raportit matka- ja kulutuotteista
- avointen laskujen luettelo
- matka- ja kululaskujen maksaminen henkilöille
- reskontran automaattinen päivitys tiliotteiden perusteella
- lisäpalveluna liittymä Business Eurocard Online -palveluun
