ProCountor-ohjelma sisältää seuraavat ominaisuudet:
Hallintatoiminnot
Laskutus ja myyntitapahtumien käsittely
Ostotapahtumien käsittely
Palkat
Maksut
Talouden ohjaus
Muuta
Hallintatoiminnot
- yrityksen perustiedot
- lisäasetukset
- omat tiedotteet
- kirjanpidon perustiedot
- Suomen Perustililuettelo, lyhyt versio
- kuusi dimensiota sisäistä laskentaa varten
- verotus- ja palkanmaksutiedot
- yhdistysten ja asuntoyhtiöiden tililuetteloiden lisäykset
- yrityksen käyttäjähallinta
- uuden yrityksen perustaminen
Laskutus ja myyntitapahtumien käsittely
- myyntien laskutusohjelma ja kirjanpito
- myyntitilausten laadinta ja kirjanpito sekä tilausvahvistusten/tarjouksien lähettäminen
- laskutus joukkolaskulla ja laskujen ajastettu lähetys
- sopimuslaskutus
- laskujen lähettäminen verkkolaskuna, postitse, sähköpostina ja paperilla
- kuluttajaverkkolaskujen lähettäminen (Finvoice-muotoiset)
- maksumuistutus
- perintäkulujen sekä viivästyskoron laskenta
- liitetiedostot verkkolaskuina, postitse sekä sähköpostitse lähetettäviin myyntilaskuihin
- asiakas- ja tuoterekisterien ylläpito
- asiakashallinta (CRM)
- graafiset raportit asiakkaista ja myyntituotteista
- avointen myyntilaskujen luettelo
- varastohallinta
- töiden laskutus
- ulkopuolinen rahoitus (factoring)
- logon lisääminen laskulle itsepalveluna
Ostotapahtumien käsittely
- ostolaskujen käsittely, asiatarkastus, hyväksyminen ja kirjanpito
- ostolaskujen vastaanottaminen verkkolaskuna
- ostotilausten käsittely, lähettäminen sekä kirjanpito
- ostolaskujen skannaus ja viivakoodin tulkinta Docusend -ohjelmistolla
- ostolaskujen skannauspalvelu yhteistyössä Xerox Oy:n kanssa
- skannatun kuvan liittäminen laskuun
- toimittaja- ja tuoterekisterien ylläpito
- graafiset raportit toimittajista ja osto-, matka- ja kulutuotteista
- matka- ja kululaskujen laadinta, asiatarkastus, hyväksyminen ja kirjanpito
- muistiotositteiden käsittely ja kirjanpito
- avointen laskujen luettelo
Palkat
- henkilörekisterin ylläpito
- palkanlaskenta ja palkkojen kirjanpito
- palkanlaskelman lähetys palkansaajalle
- lomapäivien kertyminen
- palkanlaskennan raportit
Maksut
- osto-, matka- ja kululaskujen, työnantajasuoritusten ja ALV:n maksaminen
- palkkojen maksaminen toistuvaissuorituksina
- usean laskun maksuunpano
- sähköisten tiliotteiden vastaanotto, käsittely ja kirjanpito
- viitesuoritusten vastaanotto, käsittely ja kirjanpito
- valuuttamaksut (LUM2)
- SEPA-maksut (C2B)
- pikasiirrot
- maksuraportit
Talouden ohjaus
- Kausiveroilmoitusten laadinta, lähettäminen, maksaminen ja kirjanpito
- Tuloveroilmoituksen 6B laadinta ja lähettäminen
- ALV-yhteenvetoilmoituksen laadinta ja lähettäminen
- Kausivero-, tulovero- ja yhteentevoilmoitusten lähettäminen suoraan ohjelmasta omilla Katso-tunnuksilla
- TAS-ilmoituksen laadinta, lähettäminen ja kirjanpito
- palkkojen vuosi-ilmoituksen sekä palkansaajakohtaisten erittelyjen laadinta ja lähettäminen
- TyEL-ilmoitukset
- jaksotus-toiminto
- kirjanpidon perusraportit: päiväkirja, pääkirja, tuloslaskelma ja tase
- kassavirtalaskelma
- tasekirja ja tase-erittelyt
- arkisto
- aineiston sisäänluku: liikekumppanirekisterit, laskut, palkat, tuotteet, budjetit ja kirjanpitoaineistot
- graafiset vertailuraportit taseesta ja tuloslaskelmasta
- joukkokirje
- budjetti
Muuta
- liittymät
- verkkokauppaohjelmistot (Vilkas Group, MyCashFlow,Smilehouse)
- projektihallintaohjelmistoihin (Planmill, Severa, Valueframe)
- perintäpalveluun
- raportointiohjelmistoon
- Eurocard Online verkkopalveluun
- perustietojen, tapahtumien ja raporttien käsittely yleisimmillä valuutoilla
- SSL-salaus
- käyttäjätunnus, muutettava salasana sekä vaihtuva salasana sisäänkirjauduttaessa
- ProCountorin sähköinen ohjekirja