ProCountorin ostolaskujen skannauspalvelun avulla yritys voi helposti sähköistää saamansa paperilaskut ja tehostaa laskujen käsittelyprosessiaan. Asiakasyrityksen laskuttajien postitse lähettämät laskut skannataan ja siirretään automaattisesti ProCountor-taloushallinto-ohjelmistoon. Ostolaskujen skannaus on toteutettu yhteistyössä Xerox Global Servicesin kanssa.
Skannauspalvelun käyttöön ottavalle ProCountorin asiakasyritykselle varataan oma postilokero-osoite, jonka yritys ilmoittaa uutena laskutusosoitteenaan paperilaskuja lähettäville laskuttajilleen. Palvelussa Xerox vastaanottaa postilokeroon lähetetyt laskut sekä esikäsittelee ja skannaa ne.
Skannatuista laskuista tunnistetaan automaattisesti laskun perus- ja rivitiedot, minkä jälkeen tiedot siirretään asiakasyrityksen ProCountor-ympäristöön. Tunnistettujen tietojen lisäksi ProCountoriin siirretään aina alkuperäisen laskun kuva PDF-muodossa. Skannatut paperilaskut säilytetään sovitun ajan, minkä jälkeen ne hävitetään turvallisesti.
