ProCountoriin on mahdollista liittää Itellan ja Xeroxin tuottamat ostolaskujen skannauspalvelut. Skannauksen käyttöönotto tapahtuu tilaamalla se meiltä ProCountorin heti käyttöönoton yhteydessä tai jälkikäteen.
Skannauspalvelu toimii siten, että yritykselle varataan yksiköllinen postiloke-osoite, johon toimitetut laskut skannataan palveluntarjoajan toimesta. Postilokero-osoite ilmoitetaan paperilaskuja lähettäville laskuttajille uudeksi laskutusosoitteeksi. Skannauksen yhteydessä laskuilta tunnistetaan maksamiseen tarvittavat tiedot sekä muita erittelyja ja lisäksi laskuista muodostetaan PDF-kuvat. Kaikki tämä tieto saapuu automaattisesti ProCountoriin eli ostolasku on tämän jälkeen valmiina hyväksyttäväksi, maksettavaksi ja se on automaattisesti jo mukana reskontrassa sekä kirjanpidossa.
