ProCountor-taloushallinto-ohjelmisto soveltuu erittäin hyvin asiakasyrityksen ja tilitoimiston yhteiseksi työkaluksi sillä ohjelmisto mahdollistaa useiden käyttäjien liittämisen samaan ympäristöön ja tukee käyttöoikeuksien joustavaa rajaamista. Ohjelmiston käyttöönoton yhteydessä kannattaakin sopia selkeästä työnjaosta asiakkaan ja tilitoimiston välillä.
Työnjako voidaan toteuttaa esimerkiksi seuraavasti:
| Asiakasyritys | Tilitoimisto | |
|---|---|---|
| Myyntilaskutus ja -reskontra | Ylläpitää asiakasrekisterin ja myyntien tuoterekisterin Laatii ja lähettää myyntilaskut. |
Ylläpitää asiakkaiden ja tuotteiden oletustiliöintejä Tarkistaa myyntien kirjanpidon Hoitaa myyntireskontran |
| Ostolaskujen käsittely ja ostoreskontra | Ylläpitää toimittajarekisterin ja ostojen tuoterekisterin Vastaanottaa kaikki ostolaskut sähköisesti Huolehtii ostolaskujen hyväksymiskierrosta ja maksamisesta |
Ylläpitää toimittajien ja tuotteiden oletustiliöintejä Tarkistaa ostojen kirjanpidon |
| Matka- ja kululaskujen käsittely | Huolehtii henkilörekisterin ylläpidosta Henkilökunta laatii omat matka- ja kululaskunsa Huolehtii laskujen hyväksymisestä ja maksamisesta |
Tarkistaa laskujen kirjanpidon |
| Palkanlaskenta | Ilmoittaa tilitoimistolle palkanlaskennan perusteet Huolehtii palkkojen maksamisesta |
Laatii ja lähettää palkkalaskelmat Huolehtii kertyneitten ja käytettyjen lomapäivien seurannasta ja lomapalkkavarauksista Laatii ja lähettää kuukausittain TAS-ilmoituksen Laatii ja lähettää ja kuukausittain tai vuosittain eläkevakuutusilmoitukset Laatii ja lähettää vuosittain palkkojen vuosi-ilmoitukset |
| Kuukausittaiset ja vuosittaiset kirjanpidon työt | Saa aina ajantasaista seurantatietoa | Täsmäyttää kirjanpidon kuukausittain Laatii ja lähettää ALV-ilmoituksen kuukausittain ja neljännesvuosittain Sulkee seurantajaksot kuukausittain Laatii tilinpäätöksen ja tasekirjan vuosittain Laatii veroilmoituksen vuosittain Sulkee tilikaudet vuosittain |
Tämä on vain yksi esimerkki mahdollisesta työnjaosta — yhtä oikeaa vaihtoehtoa ei ole ja asiat voidaan sopia juuri kullekin yritykselle sopivalla tavalla.
Lue lisää ProCountor-ohjelmistosta tilitoimistokäytössä.
