|
ProCountorin ostolaskujen skannauspalvelun avulla yritys voi helposti sähköistää saamansa paperilaskut ja
tehostaa laskujen käsittelyprosessiaan. Asiakasyrityksen laskuttajien postitse lähettämät laskut skannataan ja siirretään
automaattisesti ProCountor-taloushallinto-ohjelmistoon. Ostolaskujen skannaus on toteutettu yhteistyössä Xerox Global Servicesin kanssa.
Skannauspalvelun käyttöön ottavalle ProCountorin asiakasyritykselle varataan oma postilokero-osoite, jonka yritys ilmoittaa
uutena laskutusosoitteenaan paperilaskuja lähettäville laskuttajilleen. Palvelussa Xerox vastaanottaa postilokeroon lähetetyt
laskut sekä esikäsittelee ja skannaa ne.
Skannatuista laskuista tunnistetaan automaattisesti laskun perus- ja rivitiedot, minkä jälkeen tiedot siirretään asiakasyrityksen
ProCountor-ympäristöön. Tunnistettujen tietojen lisäksi ProCountoriin siirretään aina alkuperäisen laskun kuva PDF-muodossa. Skannatut
paperilaskut säilytetään sovitun ajan, minkä jälkeen ne hävitetään turvallisesti.
Takaisin ominaisuusluetteloon
|
