Palvelukuvaus

ProCountor-ohjelma sisältää seuraavat ominaisuudet:

Hallintatoiminnot
Laskutus ja myyntitapahtumien käsittely
Ostotapahtumien käsittely
Palkat
Maksut
Talouden ohjaus
Muuta

Hallintatoiminnot

• yrityksen perustiedot
• lisäasetukset
• omat tiedotteet
• kirjanpidon perustiedot
• Suomen Perustililuettelo, lyhyt versio
• kuusi dimensiota sisäistä laskentaa varten
• verotus- ja palkanmaksutiedot
• yhdistysten ja asuntoyhtiöiden tililuetteloiden lisäykset
• yrityksen käyttäjähallinta
• uuden yrityksen perustaminen

Laskutus ja myyntitapahtumien käsittely

• myyntien laskutusohjelma ja kirjanpito
• myyntitilausten laadinta ja kirjanpito sekä tilausvahvistusten/tarjouksien lähettäminen
• laskutus joukkolaskulla ja laskujen ajastettu lähetys
• sopimuslaskutus
• laskujen lähettäminen verkkolaskuna, postitse, sähköpostina ja paperilla
• maksumuistutus
• perintäkulujen sekä viivästyskoron laskenta
• liitetiedostot verkkolaskuina, postitse sekä sähköpostitse lähetettäviin myyntilaskuihin
• asiakas- ja tuoterekisterien ylläpito
• asiakashallinta (CRM)
• graafiset raportit asiakkaista ja myyntituotteista
• avointen myyntilaskujen luettelo
• varastohallinta
• ulkopuolinen rahoitus (factoring)

Ostotapahtumien käsittely

• ostolaskujen käsittely, asiatarkastus, hyväksyminen ja kirjanpito
• ostolaskujen vastaanottaminen verkkolaskuna
• ostotilausten käsittely, lähettäminen sekä kirjanpito
• ostolaskujen skannaus ja viivakoodin tulkinta Docusend -ohjelmistolla
• ostolaskujen skannauspalvelu yhteistyössä Xerox Oy:n kanssa
• skannatun kuvan liittäminen laskuun
• toimittaja- ja tuoterekisterien ylläpito
• graafiset raportit toimittajista ja osto-, matka- ja kulutuotteista
• matka- ja kululaskujen laadinta, asiatarkastus, hyväksyminen ja kirjanpito
• muistiotositteiden käsittely ja kirjanpito
• avointen laskujen luettelo

Palkat

• henkilörekisterin ylläpito
• palkanlaskenta ja palkkojen kirjanpito
• palkanlaskelman lähetys palkansaajalle
• lomapäivien kertyminen
• palkanlaskennan raportit

Maksut

• osto-, matka- ja kululaskujen, työnantajasuoritusten ja ALV:n maksaminen
• palkkojen maksaminen toistuvaissuorituksina
• usean laskun maksuunpano
• sähköisten tiliotteiden vastaanotto, käsittely ja kirjanpito
• viitesuoritusten vastaanotto, käsittely ja kirjanpito
• valuuttamaksut (LUM2)
• pikasiirrot
• maksuraportit

Talouden ohjaus

• ALV-ilmoituksen laadinta, lähettäminen ja kirjanpito
• neljännesvuosi-ilmoituksen laadinta ja lähettäminen
• ALV-palautushakemuksen laadinta ja lähettäminen
• TAS-ilmoituksen laadinta, lähettäminen ja kirjanpito
• palkkojen vuosi-ilmoituksen sekä palkansaajakohtaisten erittelyjen laadinta ja lähettäminen
• TyEL-ilmoitukset
• jaksotus-toiminto
• kirjanpidon perusraportit: päiväkirja, pääkirja, tuloslaskelma ja tase
• kassavirtalaskelma
• tasekirja ja tase-erittelyt
• arkisto
• aineiston sisäänluku: liikekumppanirekisterit, laskut, palkat, tuotteet, budjetit ja kirjanpitoaineistot
• graafiset vertailuraportit taseesta ja tuloslaskelmasta
• joukkokirje
• budjetti

Muuta

• liittymät
• verkkokauppaohjelmistot (Vilkas Group, MyCashFlow, Smilehouse)
• projektihallintaohjelmistoihin (Planmill, Severa, Valueframe)
• ajanvaraus- ja resurssienhallintajärjestelmä
• perintäpalveluun
• raportointiohjelmistoon
• Eurocard Online verkkopalveluun
• perustietojen, tapahtumien ja raporttien käsittely yleisimmillä valuutoilla
• SSL-salaus
• käyttäjätunnus, muutettava salasana sekä vaihtuva salasana sisäänkirjauduttaessa
• ProCountorin sähköinen ohjekirja

Ominaisuudet

Ohjelmisto Internetissä
Käyttöohje ja helpdesk
Käyttäjien hallinta
Kattava tietoturva

Laskutusohjelma ja myyntireskontra
Ostolaskut ja ostoreskontra
Palkanlaskentaohjelma
Matkalaskuohjelma
Maksut ja pankkiyhteydet
Rekisterit
Kirjanpito-ohjelma
Raportointi ja seuranta
Viranomaisilmoitukset
Sähköinen arkisto
Aineiston sisäänluku

Skannauspalvelu
Sopimuslaskutus
Laskujen automaattisiirto
Varastohallinta
Sisäisen laskennan raportit