Asiakkaat kertovat | |
ProCountor on sähköisen taloushallinnon ratkaisu jo noin 750 yritykselle. Ohjelmalla yritykset pystyvät hoitamaan laskutuksensa, myynti- ja ostoreskontransa, ostolaskujen kierätyksen, palkanlaskennan, matka- ja kululaskujen käsittelyn sekä pankkiyhteydet ja viranomaisilmoitukset helposti ja sähköisesti. Pitkälti automatisoitu kirjanpito sujuu tehokkaasti ja johdolle on tarjolla monipuolisia ajantasaisia raportteja. Alla eräitä ProCountoria käyttäviä yrityksiä. | |
Kuvaus |
Linkki |
Ajantieto Oy
sivun alkuun
Kotisivut: www.ajantieto.fi
Käyttääkö tilitoimistoa: Ei enää
Käyttöönottovuosi: 2002
Ajantieto on luotettava, vakiintunut ja vakavarainen taloushallinnon täydennyskouluttaja, jonka koulutustoiminta on painottunut alaa koskevien ajankohtaisten lainsäädäntömuutosten käytäntöön soveltamiseen sekä taloushalinnon ammatillisia valmiuksia ylläpitävään koulutukseen. Järjestämme sekä avoimia että yrityskohtaisia koulutustilaisuuksia, joiden tavoitteena on taloushallinnon eri tehtävissä toimivien henkilöiden ammatillisten valmiuksien ajantasalla pitäminen. Ajantiedon kurssitarjonta on ajankohtaista ja käytännönläheistä ja tavoitteena on tarjota mahdollisuus nopeaan ja tehokkaaseen tiedon hankintaan ja ammatillisten valmiuksien ylläpitoon sekä tukea taloushallintoa koskevien muutosten soveltamista käytäntöön.
Otimme ProCountorin käyttöön kesällä 2002. Siirtyminen uuteen järjestelmään kävi jouhevasti, sillä ProCountorin käyttöönotto oli nopea ja rinnakkaiskäyttö edellisen järjestelmän kanssa jäi odotettua lyhyemmäksi. Kävimme tässä vaiheessa läpi myös taloushallinnon prosessejamme, sillä olimme kasvaneet aiemmista toimintatavoista ulos. Siirryimme samalla malliin, jossa koko taloushallinto hoidetaan talon sisällä ilman tilitoimiston apua.
ProCountor on ollut meille hyvä ratkaisu, sillä se mahdollistaa työn mistä vain ja milloin vain. Meillä on toimipisteitä Helsingissä, Turussa ja Porissa. Koska ProCountor toimii internetin kautta, pääsemme ajantasaiseen tietoon käsiksi mistä vain ja milloin vain. Samalla myös huomasimme, että saamamme raportit suoraan järjestelmästä vastasivat enemmän nykytilannetta, sillä luvut ovat aina täysin reaaliaikaisia. Niiden avulla saimme talouden suunnitteluunkin uusia mahdollisuuksia. Ja raportteja pystyy ottamaan kuka tahansa, jolle on valtuutettu oikeudet.
Vuonna 2002 puhuttiin paljon mm. sähköisestä kirjanpidosta ja verkkolaskutuksesta. Jokunen asiakkaamme pyysi laskuja sähköisinä, joten imagon ja palvelutasomme kannalta oli hienoa, kun ProCountorissa tuli nämä mahdollisuudet ilman erillistyötä. Kun teimme yhden sopimuksen ProCountorin kanssa ja faxasimme pankkiimme yhden lomakkeen, niin paketti oli valmis. Meidän ei siis tarvinnut erikseen sopia linkityksestä pankin ja kirjanpito-ohjelmiston välillä eikä tarvinnut solmia erillisiä sähköisen laskutuksen sopimuksia.Tämä oli myös kustannusten takia hyvä asia, sillä muita ohjelmistoinvestointeja ei tarvittu.
Otimme samanaikaisesti käyttöön Asio-Data Oy:n tarjoaman kurssivarausjärjestelmän, jolla hoidamme operatiivista liiketoimeamme aina laskutukseen asti. Teetimme ProCountorin ja tämän ohjelmiston välille automaattisen laskutusaineiston siirto-ominaisuuden, jolla saamme kaikki laskut siirtymään asiakkaalle asti vain muutamaa nappia painamalla. Tämän ominaisuuden teettäminen oli yllättävän helppo (ja edullinen) juttu, sillä tähän oli ProCountorissa olemassa valmiudet.
Meidän ei tarvitse enää ottaa varmuuskopioita kirjanpitoaineistostamme, sillä se hoituu automaattisesti ProCountorin toimesta. Lisäksi on hyvä, että meidän ei tarvitse kaivaa eri lähteistä vuosittain vaihtuvia kirjanpidon parametreja (kuten. päivärahat, palkkojen TEL-prosentteja jne), vaan ne ilmestyvät vuoden vaihteessa järjestelmään. Automaattisten versio-päivitysten ansiosta meillä on aina tuorein versio ProCountorista käytössä - tekemättä mitään. ProCountorissa on myös sähköinen arkisto, josta löytää kaiken tallennetun tiedon nopeasti.
Rupesimme vuoden 2004 aikana seuraamaan taloutta tiettyjen kustannuspaikkojen avulla. ProCountorissa oli hyvät valmiudet meidän vaatimusten täyttämiseen ja nyt saamme ajantasaisia raportteja myös kustannuspaikkalaskennasta. Ilahduttavaa on se, että myös tuolta laskuaineiston siirrosta tuodut laskut kohdistuvat automaattisesti oikeille kustannuspaikoille ilman erillistä käsityötä.
Artemis Finland Oy
sivun alkuun
Kotisivut: www.artemis.fi
Artemis Finland Oy on Suomen johtava projekti- ja portfoliojohtamisen liiketoimintaratkaisujen toimittaja. Artemiksella on Suomessa noin 25000 ohjelmistojen käyttäjää ja yli 500 asiakasyritystä. Yhtiön palveluksessa on Suomessa noin 60 työntekijää. Yhtiön liikevaihto vuonna 2004 oli noin 6 miljoonaa euroa.
”Otimme ProCountorin palkanlaskennan käyttöömme vuoden 2004 alusta. Entisen palkanlaskenta-palvelumme koimme jäykäksi ja osittain myös kalliiksi. ProCountorin avulla olemme voineet järjestää koko palkenlaskennan prosessin uudella tavalla. ProCountoria olemme jo aiemmin käyttäneet matka- ja kululaskujemme hallintaan.” kertoo Artemis Finland Oy:n toimitusjohtaja Timo Saros.
Asio-Data Oy
sivun alkuun
Kotisivut: www.asio.fi
Käyttääkö tilitoimistoa: Ei
Käyttöönottovuosi: 2003
Asio-Data Oy toimittaa ohjelmistoratkaisuja oppilaitoksille. Laajan asiakaskunnan tarpeisiin vastaaminen edellyttää koko henkilöstön voimavarojen täysipainoista suuntaamista varsinaiseen palvelutoimintaan. Konttorirutiinien hoidon tulee sujua - ja onneksi nykyaikainen verkkotekniikka sen mahdollistaakin - päätoimintoja häiritsemättä.
Myyntilaskumme lähtevät ProCountorista pääasiassa e-kirjeenä ja joillekin asiakkaille verkkolaskuna. Meille on tärkeää, että pystymme seuraamaan myyntireskontraa eli avointen myyntilaskujen listaa mistä ja milloin vain. Palkkojen maksamiset, kuukausittaiset työnantajasuoritusten lähettämiset verottajalle ja palkkojen vuosi-ilmoitukset ovat ProCountorin avulla hoituneet helposti ja vaivattomasti. Palkkatodistuksenkin saa ohjelmasta parilla napin painalluksella.
Parin vuoden ProCountor-ohjelman käyttökokemusten jälkeen emme edes harkitsisi vaihtoehtoa, jossa joutuisimme vastaamaan taloushallinnon ajantasaisuudesta ja katkottomasta toimivuudesta itse.
City Car Club
sivun alkuun
Kotisivut: www.citycarclub.net
Käyttääkö tilitoimistoa: Ei
Käyttöönottovuosi: 2002
City Car Club on ainoa Suomessa toimiva autojen yhteiskäyttöpalvelu. Yhtiöllä on pääkaupunkiseudulla noin 70 autojen nouto- ja palautuspistettä, joista rekisteröityneet asiakkaat voivat käyttää clubin autoja. Autoja löytyy tilanteen mukaan pienestä city-autosta pakettiautoon ja niitä voi käyttää tarpeen mukaan yhdestä tunnista useaan viikkoon.
"City Car Clubin liikeideaan kuuluu ulkoistaminen. Keskitytään ydinosaamiseen ja kaikki mahdollinen hankitaan yhteistyökumppaneilta. Myös taloushallinto kuuluu ostettaviin palveluihin. Olemme päätyneet ProCountoriin, koska ydinosaamisemme on autojen yhteiskäytössä ei esimerkiksi taloushallinnossa. Jos ydinosaamisemme olisi taloushallinto, toimisimme eri toimialalla", toteaa City Car Clubin kehitysjohtaja Kimmo Laine. Samalla tavoin kun autojen huollot ja niiden rahoitus on ulkoistettu, samalla tavalla olemme ulkoistaneet myös taloushallintomme.
City Car Club laskuttaa kaikkia asiakkaitaan kerran kuukaudessa edellisen kalenterikuukauden ajojen perusteella. Laskujen määrä on näin ollen suhteellisen suuri ja yksittäisen laskun suuruus suhteellisen pieni. Meille on erityisen tärkeää, että kaikki toimii mahdollisimman automaattisesti. Tällä hetkellä noin 95 % laskuistamme lähtee sähköisesti.
Edut ProCountorin käytöstä eivät suinkaan rajoitu periaatteeseen ulkoistaa asioita. Taloushallinnosta aiheutuvat kulumme laskivat alle puoleen siirryttyämme ProCountorin käyttäjiksi. Varmuuskopioinnit ja päivitykset, jotka kokemukseen perustuen aiheuttavat aina ylimääräisiä ja ennalta arvaamattomia töitä ovat nyt historiaa. Järjestelmän reaaliaikaisuus on niin ikään liiketoimintamme kannalta ensiarvoisen tärkeää. Olemme integroineen oman asiakkuudenhallinta- ja varausjärjestelmämme ProCountorin kanssa. Pystymme reagoimaan meille tärkeisiin asioihin jopa muutamien päivien viiveellä kun tulos- ja budjettivertailut sekä tulevaisuutta ennakoiva varausjärjestelmämme ovat jatkuvasti ajan tasalla.
City Car Clubilla ei ole toimistoa, vaan henkilökuntamme hoitaa kaikki liiketoimintaan liittyvät prosessit internetin kautta. Suurin osa henkilökunnastamme tekee töitä kotoa käsin. Myös tässä asiassa taloushallinnon hoitaminen internetin yli on ainoa toimiva järjestelmä.
ProCountoria kehitetään jatkuvasti ja uusista toiminnoista tiedotetaan sivuilla. Myös järjestelmän käytön koulutukseen on panostettu. "Suosittelemme vilpittömästi ProCountoria", toteaa kehitysjohtaja Laine.
JA Tietoteollisuus Oy
sivun alkuun
Kotisivut: www.tietoteollisuus.com
Käyttääkö tilitoimistoa: Kyllä
Käyttöönottovuosi: 2002
Vuonna 1997 perustettu JA Tietoteollisuus Oy toimittaa ratkaisuja asiakkaiden liiketoimintatarpeisiin. Ratkaisut perustuvat liiketoiminta-, sekä toimialakohtaisiin sovellusalustoihin, joihin lisätään asiakaskohtaiset toiminnallisuudet. Toteutetut sovellukset integroidaan asiakkaan muihin operatiivisiin tietojärjestelmiin.
"Olemme olleet tyytyväisiä Procountor.comin käyttöön. Otimme ohjelmiston käyttöön vuonna 2002. Siirryimme vanhasta kirjanpitojärjestelmästä tilikauden vaihtuessa, joten vaihdos meni helposti eikä rinnakkainkäyttöä vanhan järjestelmän kanssa tarvittu. Teemme laskutuksen, palkanmaksun, kululaskut, raportoinnin ja koko kirjanpidon Procountor.comin kautta. Erityisen vaivattomaksi koemme verkkolaskujen vastaanottamisen." :kertoo toimitusjohtaja Tomi Alanappa.
K.V. ProCare
sivun alkuun
Yhteyshenkilö: Krista Vääräkoski
Sähköpostiosoite: krista.vaarakoski@dnainternet.net
Käyttöönottovuosi: 2003
Tilitoimisto, jonka kaikki asiakkaat käyttävät ProCountoria
KV Pro.Care tilitoimisto on perustettu kesäkuussa 2003. Tarjoan asiakkailleni mahdollisuuden hoitaa taloushallintonsa uudella tavalla. Käyttämällä ProCountoria mahdollistetaan asioiden hoito ajasta ja paikasta riippumatta. Palveluun kuuluu kirjanpidon hoidon lisäksi tilinpäätökset, veroasiat ja palkanlaskenta. Olen myös kouluttanut palkanlaskentaa ja ProCountorin käyttöä.
Olen ollut töissä tilitoimistossa ja tämän jälkeen ProCountorin helpdeskissä kunnes vuonna 2003 ryhdyin yrittäjäksi ja perustin oman tilitoimiston. Olin helpdesk- työskentelyssä huomannut, että monet yrittäjät haluavat hoitaa yrityksensä taloushallintoa pitkälti itse ja että he kuitenkin tarvitsevat taloushallinnon ammattilaisen, jolta he voivat tarpeen mukaan kysyä kysymyksiä ja joka tarkistaa, että kirjanpito ja esimerkiksi arvonlisäveroasiat ovat kunnossa. Tiesin, että ProCountor on juuri tällaiseen työnjakoon sopiva ohjelma, joten valitsin oman tilitoimistoni ohjelmaksi ProCountorin. Muita ohjelmia en ole tarvinnut. ProCountorissa hoituu kaikki laskutyypit ja niiden kirjanpito. Maksuliikenne, palkat ja viranomaisilmoitukset hoituvat samassa ohjelmassa.
ProCountoriin uuden asiakasyrityksen perustaminen käy kädenkäänteessä. Asiakkaani voi aloittaa käytön heti. Tilikartat ja karkean tason oletustiliöinnit ovat ohjelmassa aina valmiina. Uuden asiakkaan kanssa käyn lävitse ohjelman tarjoamat mahdollisuudet ja suunnittelemme yhdessä juuri heille sopivat toimintatavat.
Tilitoimistoni ei tarvitse huolehtia mistään versiopäivityksistä, vaan sekä minun että asiakasyritysteni käytössä on aina ajantasalla oleva internet-ohjelma ja tietotekniikan ammattilaiset huolehtivat päivittäin varmuuskopioinneista. Jokainen asiakasyritykseni maksaa laskujen lukumäärän mukaan ProCountorin käytöstä ProCountorille, eikä tilitoimistolleni näin ollen koidu mitään kustannuksia ohjelmasta. Käyttäjien lukumäärää ei ole ProCountorissa millään tavalla rajattu. Minut on siis vain liitetty asiakasyritysteni yhdeksi käyttäjäksi.
Asiakkaani ovat yrittäjiä, jotka kaipaavat ajantasaista tietoa taloudentilastaan, enkä tiedä millä muulla tavalla se paremmin voisi onnistua, kuin käyttämällä heidän kanssaan samaa järjestelmää. ProCountorista sekä yrittäjä itse että minä heidän kirjanpitäjänä, näen heti kun myyntilaskuja on lähetetty ja kun suoritukset ovat tulleet tilille. Vastaavasti pystyn seuraamaan tallennettuja ja sähköisesti vastaanotettuja ostolaskuja ja niiden eräpäiviä. Joidenkin asiakkaiden puolesta laitan laskut myös maksuun ProCountorin kautta. Kun maksuliikenne on täysin integroitu muihin toimintoihin, niin minulla on mahdollisuus antaa asiakasyrityksilleni aivan ajantasaista ja jopa ennakoivaa tietoa heidän taloudestaan.
Jokaisen asiakkaan kanssa olen sopinut erikseen työnjaosta, eli yrittäjä voi ostaa haluamansa työvaiheet aivan sen mukaan miten itse haluaa. Toiset osaavat ja ehtivät tekemään itse enemmän ja toiset taas haluavat ulkoistaa tilitoimiston hoidettavaksi enemmän. Kaikki on mahdollista, näin kun yrittäjä ja tilitoimisto käyttävät samaa järjestelmää.
PlanMill Oy
sivun alkuun
Kotisivut: www.planmill.com
Käyttäjäystävällisten On-Demand- ja On-Premise-pohjaisten Professional Services Automation (PSA) –ratkai-sujen kehittäjä ja toimittaja PlanMill Oy aloitti ProCountorin käytön vuonna 2006.
”Valitsimme ProCountorin,, koska se on kattavin, kustannustehokkain ja eniten käytetty selainkäyttöinen sähköisen taloushallinnon ohjelma, joka oli saatavilla Internet-pohjaisena vuokrapalveluna (ASP)”, kertoo PlanMill Oy:n toimitusjohtaja Thomas Hood. ”Olemme olleet päätökseemme erittäin tyytyväisiä. Käyttöönotto on sujunut nopeasti ja vaivattomasti”, jatkaa Hood.
Lisäksi PlanMill ja ProCountor ovat sopineet myös laajemmasta yhteistyöstä, jossa ProCountor liitetään osaksi PlanMillin PSA-ratkaisua, Tavoitteena on tiivistää yhteistyötä niin, että molemmat yritykset pystyvät tarjoamaan voimakkaasti kasvavalle asiakaskunnalleen entistä kattavampia ja kustannustehokkaimpia kokonaisratkaisuja ja palveluita.
PlanMill Oy on käyttäjäystävällisten ja reaaliaikaisuutta tukevien On-Demand- ja On-Premise-pohjaisten Professional Services Automation (PSA) -ratkaisujen kehittäjä ja toimittaja. PlanMillin selainpohjaiset PSA-ratkaisut auttavat tehostamaan asiakkuuksien, projektien ja liiketoimintaprosessien kokonaishallintaa sekä parantamaan asiakasyritysten tuottavuutta että kannattavuutta. PlanMillin ratkaisuja käyttää yli 60 johtavaa palveluyritystä ja yritysten IT- ja T&K-osastoa yli 10 maassa. Sen asiakkaita ovat muun muassa Cidercone, Digita, Fifth Element, First Hop, Ilmarinen, Mermit Business Applications, Nordea, Raiffeisen, Sofia Digital, Tieto-X ja UNIQA. PlanMill Oy:n päätoimipaikka on Espoossa Suomessa. Lisäksi sillä on auktorisoitu jälleenmyyjäverkosto Itävallassa, Suomessa, Sveitsissä ja Saksassa.
Profit Software Oy
sivun alkuun
Kotisivut: www.profitsoftware.com
Käyttöönottovuosi: 2004
Profit Software Oy on finanssi- ja vakuutusalalle erikoistunut palveluntarjoaja, joka tarjoaa asiakkailleen asiantuntijapalveluita ja ohjelmistotuotteita Suomessa ja koko Itämeren alueella. Yhtiön palveluksessa on tällä hetkellä noin 110 henkilöä Suomessa, Virossa ja Ruotsissa. Yhtiön liikevaihto vuonna 2005 oli 6 miljoonaa euroa.
"Olemme todenneet, että siirtyminen sähköiseen laskujen käsittelyyn on syytä aloittaa mahdollisimman pian. Päädyimme valinnassamme ProCountor- palveluun, koska se mahdollistaa joustavan ja helpon siirtymisen koko taloushallinnon sähköiseen käsittelyyn oman aikataulumme mukaan. Uskomme, että tekemämme ratkaisu tulee tehostamaan toimintaamme merkittävästi tulevaisuudessa. Eri työvaiheiden joustavat järjestelyt sekä yrityksen talouden ajantasainen seuranta olivat myös merkittäviä tekijöitä päätyessämme ProCountorin käyttöön. " toteaa Profit Software Oy:n toimitusjohtaja Harry Nyroos.
Psycon
sivun alkuun
Kotisivut: www.psycon.fi
Käyttääkö tilitoimistoa: Ei
PSYCON on henkilöstöresurssien, johtamisen ja organisaatioiden toiminnan kehittämisen konsulttitalo.
Yrityksemme on perustettu 1953. Meitä on noin 65 ja liikevaihtomme oli vuonna 2005 n. 5,7 miljoonaa euroa.
Olemme yrityksessä toimivien konsulttien omistama partnership-organisaatio, mikä antaa toiminnallemme riippumattomuutta ja jatkuvuutta tarjoten siten asiakkaillemme pitkäjänteisiä kehittämisratkaisuja.
Asiakkaamme ovat merkittäviä teollisuuden, kaupan, palvelujen sekä julkishallinnon alalla toimivia organisaatioita.
Voidaksemme palvella asiakkaitamme joustavasti toimimme Suomessa viidellä paikkakunnalla: Helsingissä, Lappeenrannassa, Oulussa, Tampereella ja Turussa.
Kansainvälisesti toimivien asiakkaidemme tarpeita ajatellen olemme hakeutuneet yhteistyöhön kanssamme samanlaisia lähestymistapoja, toimintaperiaatteita ja arvoja edustavien itsenäisten konsulttitoimistojen kanssa. Näitä yhteistyökumppaneita on tällä hetkellä 20 maassa.
Talouspäällikkö Camilla Vuorisen mukaan järjestelmän käyttöönotto on vähentänyt käsityötä merkittävästi. Nettitaloushallinnon etuna hän näkee erityisesti sen, että toiminta ei ole sidottu aikaan eikä paikkaan. Tällä on suuri merkitys Psyconin kaltaiselle yritykselle, jolla on toimintaa useilla paikkakunnilla ja suuri osa työntekijöistä tekee työtään eri asiakkaiden luona. Tällöin esimerkiksi matka- ja kululaskujen käsittely voidaan hoitaa huomattavasti aiempaa nopeammin ja joustavammin. "Kun kaikki on ProCountorin sähköisessä arkistossa, ei aineistoa enää tarvitse säilyttää mapeissa. Vanha mappirivistöni onkin kutistunut yhteen ainoaan mappiin" toteaa Vuorinen.
Remote Analysis Oy
sivun alkuun
Kotisivut: www.remoteanalysis.net
Käyttääkö tilitoimistoa: Kyllä
Käyttöönottovuosi: 2002
"Remote Analysis Oy on lääketieteellisiin etäanalyyseihin erikoistunut yritys. Yrityksemme keskittyy tällä hetkellä erityisesti sydämen rytmihäiriöiden ja uniapnean analysointiin, sekä verenpaineen vuorokausimittaukseen. Analysointipalvelumme on suunnattu terveydenhuollon yksiköille, esimerkiksi lääkäriasemille ja terveyskeskuksille. Asiakkainamme on kymmeniä suomalaisia terveydenhuollon organisaatioita kautta maan.
Yrityksemme ydinosaamista on nykyaikaisen teknologian keinoin parantaa terveydenhuollon tehokkuutta ja prosessien sujuvuutta. Tuotamme asiakkaillemme kokonaispalvelua, jossa varustamme asiakkaamme tarvittavilla rekisteröintilaitteilla, toimitamme erikoislääkäritasoisen konsultaation kerättyyn tietoaineistoon internet-verkon välityksellä ja laskutamme palvelusta käytön mukaan.
Näkemyksemme mukaan terveydenhuollossa voidaan nykyisin saavuttaa merkittäviä hyötyjä telelääketieteen keinoin, esimerkiksi hoidon saavutettavuus paranee palveluiden ollessa tarjolla ensimmäisessä hoitoportaassa siten että erityisasiantuntemusta vaativat osat hoitoprosessissa tarjotaan tietoverkon välityksellä. Erikoissairaanhoidon asiantuntemus on suoraan perusterveydenhuollon lääkärin käytettävissä ilman perinteistä lähetekierrettä.
Oma toimintamallimme on myydä palvelua, joka laskutetaan käytön mukaan, joten meille oli hyvin luonnollista valita ProCountor-palvelu käyttöön. ProCountorissa meitä on miellyttänyt erityisesti se, että kirjanpito syntyy normaalin toiminnan sivutuotteena, järjestelmä on käytössä useista paikoista, varmistukset hoituvat palveluntuottajan toimesta, eikä järjestelmäasennuksia tarvita. Olemme hyvin tyytyväisiä ProCountorin toimintaan.": kertoo Ossi Tiihonen Remote Analysis Oy:stä.
Suomen kiinteistöliitto ry
sivun alkuun
Kotisivut: www.kiinteistoliitto.fi
Käyttöönottovuosi: 2006
Suomen Kiinteistöliitto on kiinteistönomistajien edunvalvoja ja kiinteistöalan asiantuntijaorganisaatio. Kiinteistöliitto kokoaa yhteen asunto-osakeyhtiöt, toimitilaomistajat ja suuret kiinteistöjen omistajat, vuokranantajat ja asuinvuokratalojen yleishyödylliset ja kunnalliset omistajat. Vuonna 1907 perustettu Kiinteistöliitto on vahvassa kasvussa. Kiinteistöliitto muodostuu 25 alueellisesta kiinteistöyhdistyksestä ja kolmesta valtakunnallisesta toimialajärjestöstä.
Liitto edustaa kaikkiaan noin 20 000 kiinteistöä, joissa asuu yhteensä lähes kaksi miljoonaa ihmistä ja työskentelee yli miljoona ihmistä. Jäsenpohjan muodostavat asunto-osake- ja kiinteistöyhtiöt, vuokranantajat, suuret kiinteistöjen omistajat ja rakennuttajat sekä kiinteistöjen ylläpidosta vastaavat yritykset.
Suomen Kiinteistöliitto ry sekä Suomen kiinteistöliitto ry:n Palvelu Oy aloittivat ProCountorin käytön vuoden 2006 alussa. Koko ohjelman käyttöönotto sujui nopealla aikataululla vuoden vaihteessa. Liitolle on ollut alusta alkaen tärkeätä ProCountorin mahdollistama joustava työnjako taloushallinnossa eri henkilöiden välillä sekä päällekkäisten työvaiheiden poistuminen.
Tanssiteatteri Hurjaruuth
sivun alkuun
Kotisivut: www.hurjaruuth.fi
Käyttöönottovuosi: 2005
Tanssiteatteri Hurjaruuth perustettiin vuonna 1981 Helsingissä. Hurjaruuth toimi aluksi ainoastaan kiertueteatterina vuodet 1981-93. Kiertueiden esitysmäärä oli alkuvuosina suuri, keskimäärin n. 150-200 näytöstä/vuosi. Laajinta kiertuetoiminta oli 90-luvun taitteessa, jolloin tehtiin myös laajimmat ulkomaankiertueet. Oma kiinteä teatteritila saatiin Kaapelitehtaalle 1993, jonka jälkeen keskityttiin luomaan omalle näyttämölle soveltuvaa ohjelmistoa.
Teatterin esityksistä vuosina 1981 - 1995 valtaosa oli suunnattu aikuisille. Vuodesta -95 alkaen on Hurjaruuth tehnyt esityksiä ainoastaan lapsille joskin Talvisirkuksen myötä aikuisyleisön määrä on jatkuvasti kasvanut. Vuonna 2003 teatterilla oli yhteensä 50 765 katsojaa. Talvisirkus kerää vuosittain noin 30 000 katsojaa. Katsojamäärillä ja esitystuotannon koolla mitattuna Hurjaruuth on suurimpia teatteriryhmiä pääkaupunkiseudulla.
Hurjaruuth on tuottanut yli sata ensi-iltaa vuodesta 1981. Vuosittain Hurjaruuth työllistää n. 10 vakituista työntekijää, ja n. 100 eri alojen freelancetaiteilijaa. Hurjaruuth on aloittanut ProCountorin käytön laatimalla myyntilaskut ohjelman avulla. Laskujen laatiminen on ollut vaivatonta kehuu Timi Mäkinen Tanssiteatteri Hurjaruuthista ja lisää, että taloushallinto on tarkoitus sähköistää kokonaisuudessaan kahden vuoden aikana.
Tesnet Group Oy
sivun alkuun
Kotisivut: www.tesnet-group.com
Käyttöönottovuosi: 2003
Tesnet tarjoaa asiakkailleen ohjelmistojen ja ohjelmistotuotannon laadunvarmistuspalveluja sisältäen mm. ohjelmistojen testaus- ja testauksen automatisointipalveluja. Tesnet Group Oy on osa Euroopan johtavaa ohjelmistojen testauskonsernia (www.tesnet-group.com). Tesnetin palveluksessa Suomessa on 7 henkilöä ja yhtiön liikevaihto vuonna 2004 oli noin 500 000 euroa.
”Aloitimme ProCountorin käytön jo maaliskuussa 2003. Henkilöstömme työskentelee asiakkaittemme projekteissa ympäri Suomen ja myös muualla Euroopassa. ProCountorin käyttö on helpottanut matka- ja kululaskujen käsittelyä ja henkilöstömme kannalta on ollut erinomaisen tärkeätä se, että olemme voineet nopeuttaa mainittujen laskujen maksatusta pariin pankkipäivään. Voin hoitaa ne kuten kaikki muutkin laskut ja maksut vaikka itsekin olisin matkoilla.
Raportointi kansainväliselle oraganisaatiollemme on helpottunut ja nopeutunut. Hallituksen kokouksissakin katsomme talousluvut suoraan ProCountorista on-line. Minulta jää lähes koko valmistelutyö pois.
ProCountorin dimensioiden käyttö ja niihin perustuva graafinen raportointi ylittää kielimuuritkin – en tiedä miten tämän voisi tehdä vielä helpommin” sanoo toimitusjohtaja Matti Pennanen.
Toimistopalvelu Mustekala
sivun alkuun
Kotisivut: www.mustekala.com
Käyttääkö tilitoimistoa: Ei
Käyttöönottovuosi: 2003
Toimistopalvelu Mustekala on internetissä toimiva nykyaikainen ja innovatiivinen toimistotarvikkeiden ja -tekniikan sähköinen palvelu- ja kauppapaikka. Palvelemme asiakasta ajasta ja paikasta riippumatta, tehokkaasti ja nopeasti. Palvelussamme tuotteet ja tuotetiedot ovat aina saatavilla. Erilaisten palveluratkaisujemme pohjana on noin 9000 artikkelin valikoima ja ensiluokkainen toimintavarmuus. Sähköinen kauppamme palvelee asiakkaita 24 tuntia vuorokaudessa, seitsemänä päivänä viikossa. Toimintamme on valtakunnallista eli toimialueena on koko Suomi.
Löysimme ProCountor.Com:in internetin hakupalvelun avulla, kun etsimme perustettavalle yrityksellemme taloushallinto-ohjelmistoa. Koska rahoitus oli alussa tiukassa, emme tahtoneet tehdä turhia ohjelmistoinvestointeja ja kiinnostuimme ProCountor-palvelusta. Samalla huomasimme, että ProCountor.Com tarjoaa tehokkuutta sekä joustavuutta eri liiketoimintaprosessien hoitamisessa, sillä päivittäistä toimintamalliamme leimaa suuresti se, että laskutusasioita, rahaliikennettä, raportteja yms. tulee voida käyttää paikasta ja ajasta riippumatta. ProCountorin käyttö ei edellytä muuta kuin web-yhteyden. Tämä oli myös iso etu muihin tarjolla olleisiin ohjelmistoihin verrattuna. Niinpä valitsimme taloushallinnon ohjelmaksi ProCountorin.
Liikkeellelähtö sujui helposti. Saimme ilmaisen koekäyttöympäristön 30 päiväksi tutustumista varten ja kytkimme siihen heti alussa pankkiliikenteen ja aloitimme työt kuin tuotantosopimus olisi jo allekirjoitettu. Ensimmäisten tiliotteiden saapuessa tarkistimme laskulistat ja totesimme, että reskontra toimi - laskut olivat siirtyneet automaattisesti maksetuiksi. Siirryimme tuotantokäyttäjäksi noin parin viikon sisällä, sillä sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ProCountoria voi käyttää aivan täysipainoisesti (silloin voi lähettää laskuja kaikilla laskukanavilla).
Yrityksemme toisena liiketoiminta-alueena on taloushallinto-palvelut, joten oma taloushallinto hoidetaan luonnollisesti itse. ProCountorilla pystyn hoitamaan kaiken ja se tarjoaa minulle sellaisia etuja "ilmaiseksi", mihin muuten näin pienellä yrityksellä ei olisi aluksi varaa. Esimerkiksi pankkiyhteysohjelmaa emme olisi heti hankkineet, mutta tässä se tuli ikään kuin kaupan päälle. Olisimme makselleet laskuja verkkopankilla ja näin näpytellyt laskutietoja useaan kertaan. Lisäpalveluna pystymme nyt tarjoamaan asiakkaillemme myös sähköistä verkkolaskua. Tällä markkinasegmentillä tämä on iso etu verrattuna kilpailijoihin. ProCountor ohjelmalla hoidamme myös asiakasyritystemme taloushallinnon.
Olemme kytkeneet ProCountoriin myös verkkokauppamme, joka on toteutettu Smilehousen Workspace - ohjelmistolla. Tehokasta ja vaivatonta tässä on se, että verkkokaupasta tehdyt ostokset siirtyvät automaattisesti laskuina ProCountorin kirjanpitoon - ilman mitään välivaiheita. Kirjanpitomme on lähestulkoon ajantasaista, vaikka itse emme siellä kävisikään.
Visiopaja Oy
sivun alkuun
Kotisivut: www.visiopaja.fi
Käyttääkö tilitoimistoa: Vain välillisesti erityistehtävissä
Visiopaja Oy on viestinnän ja tietotekniikan asiantuntijakeskus. Oman asiantuntemuksemme ja laajan osaamisverkostomme avulla tarjoamme kokonaisvaltaisen palvelun pieneen ja suureen tarpeeseen. Vahvuuksiamme ovat erityisesti informaatioteknologian ja tietoliikenteen hyödyntämiseen tähtäävä kehittäminen sekä verkkoviestintä ja sen tietojärjestelmät.
Tavoitteenamme on tukea asiakasorganisaatioita tietoyhteiskunnan muutostekijöiden tunnistamisessa ja ohjaamisessa, keskinäisessä verkostoitumisessa sekä viestintä- ja informaatioteknologian hyötykäytössä.
"Siirryimme käyttämään ProCountor-talousjärjestelmää sen joustavuuden, kokonaisvaltaisuuden ja edistyksellisen toimintatavan takia. Ohjaamme asiakkaitammekin hyödyntämään ajasta ja paikasta riippumattomia työvälineitä ja toimintatapoja - miksi emme siis hyödyntäisi sellaista omassa toiminnassamme, kun se tulee mahdolliseksi? Näemme ProCountor-järjestelmän yhtenä erityisenä vahvuutena sen, että voimme myöntää määrittelemiämme käyttöoikeuksia järjestelmästä saatavaan raportointitietoon esimerkiksi tilintarkastajille, muille talousasiantuntijoille tai hallituksen jäsenille. Ylläpidämme järjestelmän tietoja itse, mutta voimme halutessamme antaa käyttöoikeuksia vaikkapa palkanlaskentaa tai laskutusta varten yhdelle tai useammalle alan yritykselle. Järjestelmä on juuri niin ajantasainen, kuin tapahtumatietojen syöttämisaikatauluksi päätämme. Olemme kokeneet järjestelmän käytön myös edulliseksi": kertoo toimitusjohtaja Veikko Perttula.