Yhteyshenkilö: Krista Vääräkoski
Sähköpostiosoite: krista.vaarakoski@protime.fi
Käyttöönottovuosi: 2003
Tilitoimisto, jonka kaikki asiakkaat käyttävät ProCountoria.
ProTime Oy Tili ja Media -tilitoimisto on perustettu kesäkuussa 2003.
Tarjoan asiakkailleni mahdollisuuden hoitaa taloushallintonsa uudella tavalla. Käyttämällä ProCountoria mahdollistetaan asioiden hoito ajasta ja paikasta riippumatta. Palveluun kuuluu kirjanpidon hoidon lisäksi tilinpäätökset, veroasiat ja palkanlaskenta. Olen myös kouluttanut palkanlaskentaa ja ProCountorin käyttöä.
Olen ollut töissä tilitoimistossa ja tämän jälkeen ProCountorin helpdeskissä, kunnes vuonna 2003 ryhdyin yrittäjäksi ja perustin oman tilitoimiston. Helpdesk- työskentelyssä huomasin, että monet yrittäjät haluavat hoitaa yrityksensä taloushallintoa pitkälti itse ja että he kuitenkin tarvitsevat taloushallinnon ammattilaisen, jolta he voivat tarpeen mukaan kysyä kysymyksiä ja joka tarkistaa, että kirjanpito ja esimerkiksi arvonlisäveroasiat ovat kunnossa. Tiesin, että ProCountor on juuri tällaiseen työnjakoon sopiva ohjelma, joten valitsin oman tilitoimistoni ohjelmaksi ProCountorin. Muita ohjelmia en ole tarvinnut. ProCountorissa hoituu kaikki laskutyypit ja niiden kirjanpito. Maksuliikenne, palkat ja viranomaisilmoitukset hoituvat myös samassa ohjelmassa.
ProCountoriin uuden asiakasyrityksen perustaminen käy kädenkäänteessä. Asiakkaani voi aloittaa käytön heti. Tilikartat ja karkean tason oletustiliöinnit ovat ohjelmassa aina valmiina. Uuden asiakkaan kanssa käyn lävitse ohjelman tarjoamat mahdollisuudet ja suunnittelemme yhdessä juuri heille sopivat toimintatavat.
Tilitoimistoni ei tarvitse huolehtia mistään versiopäivityksistä, vaan sekä minun että asiakasyritysteni käytössä on aina ajan tasalla oleva internet-ohjelma ja tietotekniikan ammattilaiset huolehtivat päivittäin varmuuskopioinneista. Jokainen asiakasyritykseni maksaa laskujen lukumäärän mukaan ProCountorin käytöstä ProCountorille, eikä tilitoimistolleni näin ollen koidu mitään kustannuksia ohjelmasta. Käyttäjien lukumäärää ei ole ProCountorissa millään tavalla rajattu. Minut on siis vain liitetty asiakasyritysteni yhdeksi käyttäjäksi.
Asiakkaani ovat yrittäjiä, jotka kaipaavat ajantasaista tietoa taloudentilastaan, enkä tiedä millä muulla tavalla se paremmin voisi onnistua, kuin käyttämällä heidän kanssaan samaa järjestelmää. ProCountorista sekä yrittäjä itse, että minä heidän kirjanpitäjänä, näen heti kun myyntilaskuja on lähetetty ja kun suoritukset ovat tulleet tilille. Vastaavasti pystyn seuraamaan tallennettuja ja sähköisesti vastaanotettuja ostolaskuja ja niiden eräpäiviä. Joidenkin asiakkaiden puolesta laitan laskut myös maksuun ProCountorin kautta. Kun maksuliikenne on täysin integroitu muihin toimintoihin, minulla on mahdollisuus antaa asiakasyrityksilleni aivan ajantasaista ja jopa ennakoivaa tietoa heidän taloudestaan.
Jokaisen asiakkaan kanssa olen sopinut erikseen työnjaosta, eli yrittäjä voi ostaa haluamansa työvaiheet juuri sen mukaan miten itse haluaa. Toiset osaavat ja ehtivät tekemään itse enemmän ja toiset taas haluavat ulkoistaa tilitoimiston hoidettavaksi enemmän. Kaikki on mahdollista, kun yrittäjä ja tilitoimisto käyttävät samaa järjestelmää.
